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字迹潦草，书写脏乱
在求职信中，形式美更是至关重要。正所谓字如其人，文如其人，一个人的内在素质、工作经验、品性习惯常常在文章布局、装饰排版、语句使用、材料选择等各个方面透露出来。一份计算机排版打字的求职信至少比手写信要正规；简明扼要，突出重点的求职信说明其主人较为善解人意；合适的布局给人留下美好的第一印象，脏、乱、差的信件让人阅读时有不舒服的感觉。
布局不合理尤其是写求职信当中常犯的一个错误。有时的求职信只有一张信纸的三分之一版面，下端一片空白，这就给人一种感觉：求职者或是不想到这个单位来工作，或是自己实力不足，没什么好说的，或是根本就不善言辞。印象分“唰”地就下来了。有的求职信用了几页信纸，但最后一页只有寥寥数笔，空空荡荡的，很不美观。有的求职业信字写的太小，看起来劳神费力。现在人事部门中年长者还是占相当比例的，如果阅读起来比较吃力的话，是很容易被放弃的。以上种种，都是求职信中布局不符合美观标准的现象。
另外，求职信的信纸应当保证清洁。复印的求职信最好颜色深度适中，不要有黑线、黑斑；手写求职信不应有手印、墨迹、擦痕，尽量少用或不用修正液，一气呵成。纸张尽量正规，手感要好，不能过轻过薄，不能有褶皱。