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一般来讲，推荐信主要适用于以下一些情况。
写推荐信的人是有地位、有身份的人，因为受人之托或其他原因而遇到了适合干某项工作的人才，故而向某用人单位进行推荐。这种情况下，写信人同该用人单位可以有某些联系，比如是该单位的上层领导，也可以同该单位毫无关系。
向熟人或朋友推荐人才。由于受人之托或者别的原因，而向自己的熟人或友人推荐某人前往工作或做某项事情。这种情况下，写信人往往靠自己同某单位或个人的良好关系而出面为别人牵线搭桥。
推荐信也适用于个人直接向自己希望前往谋职的单位介绍自己的情况。这种推荐信称之为自荐信。自荐信的写作者同该单位可以毫无联系，也可以是该单位的一个职员。