应用文写作道具

栏目：自我评价　时间：02-12 22:06:07　　点击量：133次

应用文：是国家机关、社会团体、企业单位和个人在办理公务和个人事物、传递信息、
解实际问题时所使用的具有实用价值和某种特定体式的文体。应用文写作特点：文体实用性、
内容的真实性、行文的规范性、写作的实效性、表述的简明性。
应用文写作种类：行政公文、实务应用文、财经应用文、法律应用文、科技应用文、
外贸应用文、礼仪应用文、求职应用文、新闻文体。应用文写作作用：指导管理、
宣传教育、沟通协调、传播信息、史实凭证。行政公文：第一行政公文是行政激光进行行政管理的工具。
第二它具有法定的权威和行政效力。第三它有规范体式。特点：1）由法定作者制法，
2）具有法定的权威性和时效性，3）具有明确的阅读对象，
4）具有同意的格式和规范发办理程序。行政公文的种类：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、批复、意见、函、会议纪要。
行文规则：上行文规则，下行文规则，联合行文的规则，公文诸要素划分为三个部分：眉首，主体，版记。
公文的密级等级：特急（特提、特急） 急件（加急、平急）。
决定：是适用于党政府机关对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，
变更或者撤消下级机关不适当的决定的公文。公告：是向国内外宣布重要事项或法定事项的公文
。公告一般以国家和各级领导机关的名义发布。特点：内容的权威性、范围的广泛性、
使用的限定性。种类：行政公告、法规性公告通告：是一种适用于在一定范围内公布社会各
有关方面应当遵守或者周知事项的公文。特点：内容的针对性、使用的广泛性、法定的约束性、
发布的独特性。种类：法规性通告、周知性通告。公告和通告的区别：二者都具有告知性。
不同点：1）授权对象不同：通告仅对国内，而且是在一定范围内；公告则面对国内外，
告知的对象比通告广泛。2）重要程度不同：通告多用于宣布一般性事项，
公告涉及国内外重大事件。3）发布权限不同：任何党派机关、团体、单位都可以发布通告
，而公告一般由高级领导机关或授权的专门职能机关发布。4）发布形式不同：通告可通过广播、
电视、报刊发布，也可以用文件或张贴形式发布，公告一般通过前一种方式。
通知：适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关和
有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员的一种公文。通知是公文中使用频率最高的文种，
它起承上启下，联系内外等多方面的作用。（下行文、平行文）特点：适用的广泛性、种类的多样性、
功能的多样性、时间的有效性。种类：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、
会议性通知、任免性通知。通知一般由标题、主送机关、正文、生效标识和日期组成。
转发性通知通常写成：先将《……》转发给你们，请（望）……执行（参阅）
通报：一种适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或沟通重要情况的下行公文。
特点：题材的典型性、内容的真实性、制发的实效性。种类：表彰性通报、批评性通报、
情况通报。批评性通报分三类：1）个人2）某个单位或部门3）社会的不良风气和不良现象。
通报一般由标题、主送机关、正文、生效标识组成。通知与通报的区别：都有沟通情况，
交流信息的作用。不同点：1）内容不同：通知主要是发布法规，批转，转发文件
，传达指示，安排工作，任免干部等；而通报则是表彰先进，批评错误，传达重要文情况。
2）要求不同：通知要求夏季贯彻执行，通报则侧重让下级了解有关情况。
3）时间不同：通知是在事前制发，而通报则是在事后制发。4）表述不同：通知一般用概述性语言；
通报则是在具体叙述的基础上，还要有分析评议。议案：是各级人民政府按照法律程序向
同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文件。
报告：是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准的公文。请示属于上行文，上级机关必须予以回复。
特点：内容的单一性、时间的超前性、要求的可行性。分类：请求指示的请示、请求批准的请示、
请求批转的请示。请示由标题、主送机关、正文。生效标识、日期组成。
批复：适用于答复下级机关的请示事项所使用的公文。属于下行文，是针对下级机关的请示所作的表态。
特点：内容的针对性、意见的明确性、答复的权威性。种类：解答性批复、审批性批复。
批复一般是由标题、主送机关、正文、生效标识组成。意见：是用于对重要问题提出见解和处理办法的指导性公文。
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
特点：使用的广泛性、写作的灵活性、内容的事务性。种类：方向（发函。复函）性质
（公函。便函）使用范围（告知函、商洽函、询问函、答复函、请批函、审批函）标题、
主送机关、正文、生效标识四部分组成。会议纪要：是用于记载、传达会议情况的议定事项的一种公文。
计划：是为完成一定时期的工作目标。工作步骤和有效措施做出系统化，条理化的安排部署的事用性应用文。
特点：预见性、约束性、说明性、目的性、超前性、问题性。写作基本格式：条文式、表格式、综合式。
计划写作要求：要符合政策、从实际出发，量力而行，语言简洁明了，朴实自然。
总结：是由单位、部门或个人对规定时限内的实践活动进行回顾和评价，通过分析研究，
从中找出经验教训，引出规律性的认识，以明确今后实践方向的一种事物文书。
特点：针对性、客观性、理论指导性、证明性。种类：按内容分：工作总结、经验总结、
科学实验和生产技术总结、学习总结。按性质分：综合性总结、专题性总结、学习工作总结。
总结的写作要求：要有正确的指导思想、要有实事求是的态度、要找出客观规律、
处理好写作中的几个关键环节。总结的主题部分包括总结成绩、分析问题和今后努力方向三个部分。
总结和计划的关系：计划是总结的基础，总结是制定计划的依据。区别：时间上不同：计划是预前打算
，总结是事后的回顾，评价。内容上不同：计划是回答未来一段时期要做什么和怎么做，
总结是回答在过去一段时间内做了什么，做地怎么样。表达方式不同：计划主要是使用叙述说明，
总结主要使用叙述议论。规章制度：是国家机关、社会团体和企业事业单位，为了建立正常的工作、
学习和生活秩序，根据党和政府的有关政策法令、针对本地区、本单位具体情况而制定的一种
具有法规性和约束性的实用文书。会议记录：是记载会议的基本情况、会议上的报告、
讨论发言以及会议决议等内容的书面文书。按会议的性质和记录内容的特点，会议记录可分为座谈会、
讨论会记录和工作会议记录两类。特点:实录性\写作内容的被动性。写作要求：快速、准确、全面。
意向书：是协作双方就某个合作项目在进入实质性谈判之前，进行初步接触后签署的带有原则性、方向性意见的文书
。协议书：是双方当事人就某一个问题，通过协商取得一致意见后订立的一种具有经济或其他关系的契约书。
合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议
。起诉状：是国家司法机关在案件当事人和其诉讼参与人的参与下，以事实为根据，以法律为准绳，
办理刑事、民事、行政案件所进行的一种活动。上述状：是述讼当事人或者依照法律规定有权
提出上诉的其他人不服人民法院的第一审判决、裁定，在法定期限内向上一级法院提出上诉，请求撤消，
变更原裁判或重新审理文书。上诉的特点：上诉状是上诉人提起上诉的法定形式
，也是第二审人民法院接受上诉请求的依据。上诉的条件有二：一是必须是有权提起上诉的人；
二是必须在规定的上诉期限内提出。种类：刑事上诉状、民事上诉状、行政上诉状。
申诉状：指诉讼当事人及其法定代理人，包括刑事被害人及其家属，对已经发生法律效力的判决
、裁定等不服，向人民法院或人民检察院提出要求重新处理的申请感而写的书状。
种类：刑事申诉状、民事申诉状、刑事附带民事申诉状、行政申诉状、行政附带民事申诉状
。申诉状与上诉状的区别：1）针对对象不同：申诉状是对已经发生法律效力的判决、裁定进行申诉的，
上诉状是对未发生法律效力的判决、裁定进行上诉的。2）提交时限不同：
申诉状的提出必须在裁判生效后的两年之内，也就是说两年内提交的申诉状都是有效的，
而上诉状提交的时间限制则严格的多。3）递交机关不同：申诉状可向原审判法院提出，
上诉状则只能向上一级人民法院提。4）受理条件不同：合乎法定条件的上诉状法院必须受理，
而申诉状的受理要视原审裁判认定原审是否有误。答辩状：是案件审理过程中 应诉地位的被告、
被上诉人、被申诉人，针对起诉状、上诉状和申诉状的诉讼请求，根据事实和法律进行回答和辩驳的诉状
。邀请信：又称邀请函或邀请书，是邀请他人参加洽谈业务、访问、进行技术交流、
课题及项目工程的合作研究而发出的一种专用书信。特点：约请性、礼仪性。种类：一种是个人信函，
一种是事务信函。写作要求：内容简明表达清晰、措辞严谨谦敬热情。感谢信：是向帮助
、关心和支持过自己的集体或个人表示感谢的书信。特点：真实性、感召性。写作要求：内容真实评语恰当、
语言简练感情真诚。 求职信：是在不知道求职单位是否要人、要什么样的人的情况下的自我推荐，
对自己的介绍应是全面的，信可以向多个单位寄送。应聘信：是在用人单位公开招聘条件后，
根据自身条件和用人单位的需要，有针对性的向用人单位自我推荐，信的目标明确，针对性强，
要根据用人单位的需要有侧重地介绍自己的专业特长以及应聘的理由。两者的特点：针对性、展示性、
求实性。写作要求：一：实事求是，投其所需。二：把握关键，突出重点。三：谦虚诚恳，用语得体。
四：文面合乎规范，留下联系方式。推荐信：是写给用人单位，向用人单位举荐优秀人才的专用信件
。特点：荐举贤才、公私兼有的行文关系。种类荐贤书和自荐书，自荐书就是求职信。通常由标题、称呼、
正文和落款组成。写作要求：一：推荐者是被推荐一方与用人者一方的中介，要本着对双方负责的精神，
实事求是地介绍被推荐者，既不可夸大其能力学识，也不可以因怕人说狂妄而过分谦卑。
二：要详细写明被推荐者的学历、特长、志向、优点、缺点及生活经历、家庭状况等，以便对方斟酌录用。
三：语气诚恳、委婉、留有余地。不管自己辈分、职位多高，年龄多大，都不可以用命令的语气强求
，以免对方为难。辞职信：是员工在决定离职前向公司递交的一种文书。写作要求：一：理由要充分、可信。
二：措辞要委婉、诚恳。简历：是求职信的附件，用以说明求职者的个人情况、工作经历等，
它是求职者找工作时的重要工具之一。内容一般包括：个人资料、学历、工作经历、特长、能力
、兴趣爱好、求职意向等。写作要求：1）语言简练，力求篇幅简短而富有感召力。2）真实客观，不虚夸、不过谦。
3）针对性强，重点突出。申论：是对某些材料、事件或问题有所说明、有所申述，从而发表见解、进行论证。，应用文写作道具

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