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ERP实习实验报告
摘要：ERP模拟沙盘是针对代表先进的现代企业经营与管理技术—ERP（企业资源计划系统），设计的角色体验的实验平台。通过对ERP沙盘实习的进行，使受训者在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中，参悟科学的管理规律，培养团队精神，全面提升管理能力。同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验。
一、公司概况
公司在初始状态有3条手工线和1条半自动线，20个现金币，1个大厂房，2桶长期贷款，产品只能生产P1，市场在本地市场。每个小组的初始状态都一样，都是资金紧张，那么如何在这激烈的市场竞争环境中生存下来是每个小组都面临的严峻问题。我们公司通过查资料、讨论等决定采取首先抢占市场地位，确保以后能把产品全部卖出的战略，于是我们在第一年投广告时打下了13个币的广告费，使我们取得了本地市场的最大销售额的订单，确立了我们本地市场龙头老大的地位，但在本年中我们忽视了生产能力的提高，对生产线更新太慢，以至于在第二年我们在抢广告订单的时候有单不敢接，把龙头老大地位拱手相让，直接导致了后面几年的被动局面；第二年我们公司又接连出现失误，如材料供应不上，短期贷款少往前推一期，生产混乱等，这些因素都导致了我们资金极度紧张，我们甚至预言到第三年就要破产；第三年由于我们的权益已经不允许我们再进行贷款，所以我们只有采取出卖厂房、生产线、停止产品研发等开源节流的方式进行融资，才勉强度过第三年；第四年年初我们可用现金只有4个币，为了最大限度回笼资金，我们一致同意按我们的生产能力尽可能争取订单，于是我们采取保守做法，在一个市场上分产品投广告，这样我们拿到了满意的订单，按预计今年情况应该可以好转，但在年末由于我们原材料订单过多，没有和资金情况进行结合，又出现了资金紧张，这一次是致命性的，直接导致了我们第五年年初的破产。下面将在第二部分对我们公司的资产负债表进行直接分析，以达到对公司整个经营过程正确认识的结果。
二、对资产负债表总体的直接分析
表1
比较资产负债表
制表单位：G公司
项目
教学年
第一年
第二年
第三年
第四年
第五年
流动资产：
速动资产
42
55
28
24
5
14
存货
16
13
14
21
11
20
固定资产净值
49
53
73
23
12
9
资产总计
107
121
115
68
28
43
负债：
41
80
100
80
40
40
流动负债
1
20
20
20
0
0
长期负债
40
60
80
60
40
40
所有者权益：
66
41
15
-12
-12
3
实收资本
50
50
50
50
50
70
公积金
14
16
-9
-35
-62
-62
未分配利润
2
-25
-26
-27
0
-5
负债及权益总计
107
121
115
68
28
43
图1
由图1可以看出资产总额是在教学年到第一年上升，在第一年至第四年资产总额逐年下降，且在第三年、第四年下降最为严重，下降绝对值分别达到47和40，降幅分别为40.8%和58.8%，在第五年资产总额有所上升，增长量为15。负债水平从教学年至第二年逐年升高，达到100；从第二年至第四年逐年下降，到第四年降至40，第五年和第四年负债水平持平。所有者权益从教学年至第三年逐年下降，第三年降至-12，直到第五年才有所好转达到3 。
从图1和表1中可以看出第一年总资产增加主要是由负债总额增加贡献的，贡献总额为39，贡献率为287.6% 。在本年度我们增加了20个长期贷款和20个短期贷款用于购买生产线和生产产品、研发投资和开拓市场。而权益总额在本年度则有所下降，主要是未分配利润的减少造成的。本年度由于大力开发新产品、开拓市场、研发产品、购置生产线等造成了费用的大幅度上升，出售产品所得利润有限，所以使得未分配利润减少，减少额度为25 。
第二年资产有所下降，而负债却在上升，由此可以推断资产的下降是所有者权益下降造成的，在本年度所有者权益降了26，主要是公积金和未分配利润的下降造成的。而我们在本年度又增加了20个长期贷款，从而推动负债达到了100 。此时负债还在一个可控的水平。
第三年资产总额骤降，这是一个很值得关注的现象。通过对资产负债表的分析可以看出本年度负债降低，所有者权益达到-12一个极低的水平，两者综合带动了资产总额的下降。这给了我们一个很危险的信号，我们将面临极高的财务风险。
第四年资产下降的势头没有得到遏制，又下降到了28的一个濒临破产的水平。通过对表1的分析可以知道这主要是由于要还40的贷款造成的，同时我们又没有足够的产能扭转所有者权益亏损的局面，两者的综合因素再次带动了资产总额的骤降。这给了我们一个强烈的信号，我们公司有可能有濒临破产的危险。
第五年资产总额有所上升，但通过资产负债表我们可以看出本年度企业的负债并没有减少，而是所有者权益增加了，从表中可以看出主要是实收资本增加。由此可以知道公司在该年度已经破产，得到了老师追加的投资。
三、对资产负债表进行趋势分析
表2
比较资产负债表
制表单位：G公司 单位：%
项目
教学年
第一年
第二年
第三年
第四年
第五年
流动资产：
速动资产
100（42）
131
67
57
12
33
存货
100（16）
81
88
131
69
125
固定资产净值
100（49）
108
149
47
24
18
资产总计
100（107）
113
107
64
26
40
负债：
流动负债
100（1）
2000
2000
2000
0
0
长期负债
100（40）
150
200
150
100
100
所有者权益：
实收资本
100（50）
100
100
100
100
140
公积金
100（14）
114
-64
-250
-443
-443
未分配利润
100（2）
-1250
-1300
-1350
0
-250
负债及权益总计
100（107）
113
107
64
26
40
从资产变动来看，
（1）从表中可以看出资产总额在第1年至第4年是逐年减少的，只在第5年有所增长。
（2）固定资产在第一年至第二年有所增长，但第二年至第三年骤降，主要是由于在第三年我们出卖了厂房，这也是资产总额下降的主要原因，第四年固定资产资产继续下降主要是由于我们为了节约维修资金，确保资金链最大可能不断裂，出卖了2条生产线。
（3）存货第1年至第3年稳步增长，主要是由于我们在第二年投入了新的半自动生产线，在第三年又投入了全自动生产线使生产能力加强。第三至第四年存货下降主要是由于我们资金紧张，空置了部分生产线，使生产能力受到限制。第五年增加是由于老师的注资，使我们获得了新的资金支持，可以扩大生产。
（4）速动资产的下降说明了现金和应收款的降低，主要用于购置存货和固定资产。
从负债和权益变动来看，
（1）实收资本第一至四年不变，第五年增加。第五年实收资本增加主要是由于公司破产，获得老师注资。
（2）公积金第一年至第五年逐年减少，未分配利润第一年至第五年一直为负值，且在第一年至第三年逐年减少。消耗了企业的大量资金。
（3）长期负债教学年至第二年逐年增加，第三年至第五年逐年下降。可以看出长期负债是企业的主要融资方式。
（1）
（2）流动负债一直维持在同一水平，说明流动负债只是企业临时的活动资金，并不是主要融资方式。且在第四、五两年为0，说明此时流动负债已经不是企业的融资方式了。
总结：
（1）企业资产总额逐年下降，可以看出企业的盈利能力较差，相关费用、成本较高，消耗了大量资金。从固定资产看，企业曾试图扩大生产规模，但后来迫于资金压力又削减了生产规模，企业的生产波动较大，缺乏发展潜力。
（2）从权益变动来看，企业连年亏损，使所有者权益下降，并没有好转的趋势，也说明了企业的盈利能力较差，内部管理不善，造成资金的大量消耗。
三、通过比率分析透视资产负债表
比率分析能够很好地反映出企业的经营状况，通过比率分析我们可以得知企业与标准的差距、与行业的差距，并可以了解企业的财务状况，发展潜力等，下面我们将通过对G公司资产负债表的比率分析了解公司的发展状况。
表三
项目
教学年
第一年
第二年
第三年
第四年
第五年
营运资金
57
48
22
25
16
34
流动比率
58
3.4
2.1
2.25
--
--
速动比率
42
2.75
1.4
1.2
--
--
现金比率
42
1.15
0.1
1.2
--
--
我们首先来分析企业的短期偿债能力，从营运资金情况看营运资金一直保持正值，第一年到第二年虽然有所下降，但一直维持在一个相对合理的水平，在20左右；从流动比率看，企业第一年至第三年的流动比率都在2以上，处于可控的合理水平，第四、五两年企业没有流动负债，所以没有短期偿贷的压力；从速动比率来看，企业的速动比率在1—3之间进行波动，维持了一个相对合理的水平，说明企业的短期偿债能力很好；从现金比率看企业的现金比率在1附近进行波动，说明了企业的资金得到了合理的利用，且有一定的短期偿债能力。因此，从整体上来看，企业的短期偿债能力较强，且处在一个控制的相对较为合理的水平。
图2
下面我们来分析企业的资产结构，以了解企业的资本构成和长期还债的能力。从图2中我们可以看出企业的资产负债率一直在攀升，在第四年达到142.9%的高位，在第五年才有所下降，从中可以看出在企业的资产构成中负债所占的比重较高，超过了60%的合理水平，从侧面也说明了企业的权益所占比重不断下降，显示出企业的盈利能力不强，有较高的财务风险，如果运营不善就有资金链断裂破产的可能。
图3
从图三中，我们可以看出企业的产权比率非常不稳定，波动幅度较大，甚至出现了负值，说明了企业的财务结构极不稳定，债权人投入的资本没能够得到很好地利用，债权人权益没有得到很好地保障，第五年产权比率的突然大幅度上升, 是由于公司破产，老师注资后使所有者权益达到正值3，而负债40没有变，从而使产权比率大幅上升。
长期资产适合率是企业所有者权益和长期负债之和与固定资产与长期投资之和的比率。该比率从企业资源配置结构方面反映了企业的偿债能力。从图3中我们可以看出企业的长期资产适合率一直处于相对稳定的范围内都在200%左右波动，只有第五年达到了500%，但和100%的标准比率相比有所偏高，反映出企业的财务结构较为稳定，但比率的过高也代表着融资成本的增加；另一方面也反映出企业负债没有得到很好地利用。
表4
项目
教学年
第一年
第二年
第三年
第四年
第五年
资本积累率
3.13%
-37.88%
-63.41%
-180%
0
125%
资本累积率是反映投资者投入企业资本的保全性和增长性的指标。由新股东投入的金额也包含在“本年所有者权益增长额”里，体现企业的增长性。从表4中可以看出G公司资本积累率在第一年至第三年一直为负值，且比率不断扩大，反映出企业的资产受到侵蚀，投资者投入的资本没有得到很好地保护，主要是由于在这些年里公司扩大生产等消耗大量的资金，而企业的盈利能力又很差，导致了企业的资本不断受到侵蚀；在第四年出现了0，第五年达到了125%，从报表上看是企业的经营情况有所好转，但实际情况是第四年的权益没有变，恶化情况没有扭转，由于两者的值相等，故资本积累率为0；而在第五年达到125%，是由于公司已经破产，又获得了老师的注资，因此会出现上升。因此，从整体情况看公司的发展潜力较弱，资产受到侵蚀，不是一个理想的投资对象。
四、综合分析资产负债表
资产负债表是反应企业经营成果的一张财务报表，通过对资产负债表的综合分析我们可以了解企业的资产构成，财务状况，偿债能力，投资情况等。下面我们将通过对资产负债表的综合分析将企业和行业标准进行对比，对公司的整体情况形成一个全面的认识。
表5
G公司综合分析资产负债表
项目
理想
实际
差异
项目
理想
实际
差异
流动资产
60%
25.8
34
8.2
负债
40%
17.2
40
22.8
速动资产
30%
12.9
14
1.1
流动负债
30%
12.9
0
-12.9
盘存资产
30%
12.9
20
7.1
长期负债
10%
4.3
40
35.7
固定资产
40%
17.2
9
-8.2
所有者权益
60%
25.8
3
-22.8
实收资本
20%
8.6
70
61.4
公积金
30%
12.9
-62
-74.9
未分配利润
10%
4.3
-5
-9.3
总计
100%
43
43
总计
100%
43
43
从资产结构看固定资产较少，流动资产较多，固定资产较少，但大于自有资本总额；固定资产较少必然会限制企业的生产能力，但企业的固定资产总额大于自有资本，说明企业主要依靠长期负债购置固定资产，必然长期承受利息负担。流动资产较多可以很好地利用设备发展生产，也避免了短期的负债压力。
从负债结构看，长期负债较多，短期负债没有。在这种负债结构下企业没有短期还债的压力，但流动资金相对长期负债来说较少，一旦长期负债到期，企业将面临很大的还贷压力，如果没有合理规划财务，极有可能面临资金链断裂的危险。
从权益结构来看，实收资本太高，而公积金和未分配利润都太少，出现了负值。从中我们可以看出企业的盈利能力较差，且在不断侵蚀股东资本。
结论：问题的关键是固定资产价值较低，且未分配利润和公积金太少。我们应该想法扩大生产规模，并提高盈利能力。
五、ERP实习感悟
ERP对我们来说是一个既新奇又充满刺激的游戏，在课程中，虽说我们的公司在第五年年初破产但收获颇丰。首先通过实习使我认识到了团队合作的重要性，在一个团队里每个人都要各司其职，否则就会出现各种事故，给企业造成很大压力。我们公司在第一年由于大家齐心协力，取得了不错的成绩发展的也很顺利，但是到了第二年大家都好像不在状态，没有把心思放在企业生产上，结果出现了很多事故，比如R3原材料订单周期没注意使生产断产，短期贷款少推一期，使我们误认为资金很充裕，结果要还时发现资金紧张等，这些失误给企业带来的影响是灾难性的，直接导致了后面的被动局面。其次关于经营战略方面，我现在还认为我们的战略大方向没有错，就是要在第一年拿到市场老大地位，因为这样我们就可以牢牢控制住这个市场，从而使我们的产能能得到最大程度的发挥。但是我们在关注市场的同时却忽略了生产能力的扩大，结果是有订单不敢接，反倒被其他小组在第二年超过，是造成我们后来被动的另一个重要原因。因此企业刚开始应该扩大市场和提高生产能力并重，并注意开发新产品。第三，通过ERP实习也使我进一步了解了企业的经营状况，并对企业财务报表有了进一步的认识。我们看报表时千万不要单一看某个报表，因为有时单个因素有很大的不确定性。如我们公司第五年的资本累积率是125%，看着很高，会感觉我们公司的经营状况很好，但实际情况是，我们的权益是太小了，用一个稍大点的数一除就会使整个数据看上去很大。
沙盘模拟四个周的实习就这么结束了，我要感谢我们那睿智幽默的老师们，感谢我的队友们，我们共同在商业的战场上开辟者属于我们共同的领地。
，ERP实习总结